Automatizimi nuk fillon me një mjet; fillon me një proces që kuptohet. Nëse hapat janë të paqartë, teknologjia mund ta bëjë konfuzionin më të shpejtë. Qasja më e sigurt është të standardizoni punën, të matni rezultatin dhe vetëm pastaj të automatizoni pjesët e përsëritura.
Gjeni detyrat e përsëritura me volum të lartë
Listoni punët që kryhen çdo ditë ose javë: regjistrimi i shitjeve, kontrolli i stokut të ulët, përgatitja e një raporti ose kopjimi i të njëjtave të dhëna. Jepini përparësi proceseve që marrin kohë dhe kanë rrezik gabimi.
- Sa herë përsëritet detyra?
- Sa minuta kërkon çdo herë?
- Çfarë ndodh kur një hap harrohet?
- A janë të dhënat hyrëse të standardizuara?
Standardizoni përpara automatizimit
Përcaktoni kush e nis procesin, cilat të dhëna kërkohen, kush e kontrollon dhe kur konsiderohet i përfunduar. Hiqni hapat pa vlerë. Vetëm një rrjedhë e qëndrueshme mund të automatizohet pa krijuar përjashtime të pafundme.
Automatizoni sinjalet, jo çdo vendim
Njoftimi për stok të ulët ose raporti periodik mund të gjenerohet nga sistemi, por sasia e porosisë mund të kërkojë kontekst njerëzor: sezonalitet, ofertë furnitori ose një porosi e veçantë. Mbani kontroll njerëzor aty ku ndikimi është i madh.
- Filloni me një proces të vetëm.
- Përcaktoni rezultatin e pritshëm.
- Mbani një rrugë për korrigjim manual të autorizuar.
- Rishikoni gabimet dhe përjashtimet pas provës.
Matni përmirësimin
Krahasoni kohën, gabimet dhe numrin e hapave para dhe pas ndryshimit. PickPos mund të zvogëlojë bashkimin manual të të dhënave duke mbajtur inventarin, qarkullimin dhe raportet në një mjedis të përbashkët.
Hapi i radhës
Automatizoni gradualisht dhe ruani gjurmueshmërinë. Qëllimi nuk është të hiqni njerëzit nga procesi, por t’u hiqni atyre punën mekanike që pengon vendimin dhe shërbimin.