Inventari nuk është thjesht një listë produktesh. Për një biznes të vogël ai përfaqëson para të investuara, shitje të mundshme dhe premtime ndaj klientëve. Kur hyrjet dhe daljet mbahen në fletore ose skedarë të ndryshëm, gabimet shfaqen pikërisht kur duhen vendime të shpejta.
Filloni me një bazë të pastër të produkteve
Krijoni një regjistër të vetëm për çdo artikull: emër të qartë, kod ose barkod, njësi matëse, kategori, çmim blerjeje, çmim shitjeje dhe sasi fillestare. Emërtimet e njëjta dhe kodet unike shmangin dublimet dhe e bëjnë kërkimin shumë më të shpejtë.
- Përcaktoni një kod unik për çdo produkt.
- Ndani produktet sipas kategorive që përdor ekipi.
- Regjistroni furnitorin dhe koston kur kjo ju ndihmon në analizë.
- Mos bashkoni variante me çmime ose njësi të ndryshme.
Regjistroni lëvizjen në momentin kur ndodh
Saktësia e stokut varet nga disiplina e përditshme. Blerja duhet të rrisë sasinë, shitja duhet ta ulë dhe kthimet apo transferimet duhet të kenë arsyen e tyre. Nëse veprimi regjistrohet më vonë, stoku real dhe ai në sistem fillojnë të ndahen.
- Kontrolloni rolet e përdoruesve që mund të ndryshojnë sasi.
- Përdorni dokumente të njëjta për blerje, shitje dhe kthime.
- Bëni një kontroll të shkurtër për produktet me qarkullim të lartë çdo javë.
Vendosni nivele minimale dhe përdorni raportet
Një nivel minimal i arsyeshëm ju paralajmëron përpara se produkti të mbarojë. Ai duhet të bazohet te ritmi i shitjeve dhe koha që furnitori kërkon për dorëzim. Raportet periodike tregojnë cilat produkte lëvizin, cilat qëndrojnë gjatë dhe ku është bllokuar kapitali.
- Shikoni artikujt nën minimum para porosisë së radhës.
- Krahasoni shitjet sipas periudhave, jo vetëm totalin.
- Identifikoni stokun e ngadaltë përpara se të humbasë vlerë.
Si ndihmon PickPos
PickPos mbledh në një vend qarkullimin e inventarit, blerjet, shitjet, raportet dhe njoftimet e stokut. Kjo e bën më të lehtë që ekipi të punojë me të njëjtat të dhëna dhe pronari të kuptojë gjendjen pa bashkuar manualisht disa skedarë.
Hapi i radhës
Nisni me produktet më të rëndësishme, standardizoni mënyrën e regjistrimit dhe kontrolloni rregullisht diferencat. Një proces i thjeshtë që ndiqet çdo ditë vlen më shumë se një sistem kompleks që përdoret vetëm herë pas here.