Një raport ka vlerë vetëm kur çon në një pyetje ose veprim konkret. Shumë tabela mund të krijojnë zhurmë, ndërsa disa tregues të zgjedhur mirë mund të tregojnë herët nëse shitjet po ndryshojnë, stoku po bllokohet ose blerjet po dalin nga plani.
Raportet ditore: kontrolli operacional
Në fund të ditës kontrolloni shitjet, kthimet, mënyrat e pagesës dhe veprimet e pazakonta. Qëllimi nuk është analiza e thellë, por zbulimi i një diference sa është ende e lehtë për t’u verifikuar me ekipin dhe dokumentet.
- Totali dhe numri i shitjeve.
- Kthimet ose anulimet.
- Produktet që kanë arritur nivelin minimal.
- Diferencat që kërkojnë sqarim.
Raportet javore: ritmi dhe përjashtimet
Java tregon më mirë modelin se një ditë e vetme. Krahasoni me javën e kaluar dhe me një periudhë të ngjashme. Shikoni produktet kryesore, oraret më aktive dhe artikujt që nuk kanë lëvizur siç pritej.
Raportet mujore: vendimet për kapitalin
Në muaj duhen lidhur shitjet me blerjet dhe inventarin. Një rritje e xhiros nuk është automatikisht përmirësim nëse stoku është rritur më shpejt ose nëse janë bërë shumë ulje. Analizoni trendin, jo vetëm një numër të izoluar.
- Krahasoni kategori dhe periudha.
- Kontrolloni blerjet sipas furnitorit.
- Shikoni produktet me lëvizje të ngadaltë.
- Planifikoni objektiva të matshëm për muajin tjetër.
Një burim i vetëm të dhënash
Kur shitjet, blerjet dhe stoku regjistrohen në të njëjtin sistem, raportet kërkojnë më pak bashkim manual. PickPos synon t’i paraqesë këto të dhëna qartë për menaxhimin e brendshëm, në mënyrë që kontrolli të bëhet pjesë e rutinës.
Hapi i radhës
Zgjidhni pak raporte, caktoni ritmin e kontrollit dhe lidhni çdo tregues me një vendim. Konsistenca e të dhënave është më e rëndësishme se numri i grafikëve.