Programi POS prek shitjen, stokun dhe ritmin e punës së stafit. Zgjedhja nuk duhet të bazohet vetëm te pamja ose çmimi mujor. Një zgjidhje e përshtatshme duhet të ndjekë procesin real të biznesit dhe të japë informacion të kuptueshëm pas çdo dite pune.
Përshkruani procesin përpara se të kërkoni programin
Shkruani si hyn produkti, kush e shet, si trajtohen kthimet dhe çfarë duhet të shohë pronari. Një dyqan, një magazinë dhe një restorant kanë rrjedha të ndryshme edhe kur të gjithë përdorin fjalën POS.
- Sa pika shitjeje dhe magazina keni?
- Sa përdorues punojnë njëkohësisht?
- A përdorni barkode, variante ose njësi të ndryshme?
- Cilat raporte kontrolloni çdo ditë ose çdo muaj?
Testoni detyrat që përsëriten çdo ditë
Demonstrimi më i vlefshëm nuk është prezantimi i gjatë, por kryerja e pesë veprimeve tipike: shtimi i një produkti, shitja, kthimi, blerja dhe nxjerrja e raportit. Matni sa hapa kërkohen dhe nëse gabimi mund të korrigjohet pa krijuar konfuzion.
Kontrolloni aksesin, historikun dhe mbështetjen
Çdo anëtar i stafit nuk duhet të ketë të njëjtat të drejta. Kërkoni role përdoruesish, gjurmë të veprimeve të rëndësishme dhe një mënyrë të qartë për kopjet rezervë. Po aq i rëndësishëm është personi që do t’ju ndihmojë kur lind një problem.
- Pyesni si trajtohen përditësimet dhe backup-et.
- Verifikoni pajisjet dhe shfletuesit që mbështeten.
- Sqaroni çfarë përfshin abonimi dhe çfarë paguhet veç.
Krahasoni vlerën, jo vetëm tarifën
Një program më i lirë mund të kushtojë më shumë nëse kërkon punë manuale, krijon gabime ose nuk jep raportet që ju duhen. Llogaritni kohën e kursyer, uljen e diferencave në stok dhe qartësinë që fitoni në vendimmarrje.
Hapi i radhës
Zgjidhni një POS që ekipi mund ta përdorë pa pengesa, që përputhet me procesin tuaj dhe që ju jep të dhëna të besueshme. Provoni rrjedhën reale të punës përpara angazhimit.